Suunnitelma leirikoulun varainhankinnasta

Mikkelin perusopetus
SUUNNITELMA LEIRIKOULUN VARAINHANKINNASTA JA VAROJEN KÄYTÖSTÄ
Leirikoulujen rahoitus tapahtuu pääsääntöisesti oppilaiden ja huoltajien vapaaehtoiseen varojen keräämisen turvin tai mahdollisin erillisin hankerahoituksin. Jokaisella oppilaalla on oltava mahdollisuus osallistua koulun opetussuunnitelman ja siihen perustuvaan vuotuisen suunnitelman mukaiseen toimintaan huolimatta siitä, onko hän tai hänen huoltajansa osallistunut varojen keräykseen.

Suunnitelma varainhankinnasta tehdään, kun luokan opettaja ja huoltajat ovat tehneet päätöksen leirikoulun suunnittelusta ja järjestämisestä. Ennen suunnitelmaa huoltajille tehdään kirjallinen kysely varainhankintaan liittyvistä seikoista, mm. siitä, miten varoja halutaan kerättävän ja miten huoltajat ovat valmiita leirikoulun varainhankintaa tukemaan.
Koulun nimi Otavan koulu
Vastuuhenkilön nimi Heikki Oksa
Luokka 6a ja 6b lukuvuonna 2012-13
Tilinkäytöstä vastaava(t) huoltaja(t): Rahaliikenne hoidetaan Otavan koulun vanhempainyhdistys ry:n tilien kautta Sampo 800028-37674661. Maksusuoritusten viestiosaan on kirjattava tunnus Leirikoulu6lk12.
1. Alustava leirikoulusuunnitelma tai -paikka, jos tiedossa:
Leirikoulu suunnataan lähialueelle siten, että matka-aika ja matkakustannukset pysyvät kohtuullisina (esim. Rantasalmi, Vierumäki, Nurmes, Tanhuvaara tms.). Leirikoulu on ajateltu sijoittuvaksi lukuvuoden alkuun elo-syyskuulle.
Rahoitussuunnitelma:
a) Tavoite euroina
200 e/oppilas
b) Miten varat hankitaan? Esim. lukuvuosittain tapahtumittain eriteltynä.
Oppilaat tekevät kotitöitä n. ½ tuntia viikossa. Työ voi olla esim. siivousta, lumitöitä, astianpesukoneen tyhjennystä, haravointia, vaatteiden viikkausta tms. Työstä vanhemmat maksavat leirikoulurahaa kaksi e/vk, joka tilitetään leirikoulutilille.
Osa varoista kerätään talkoilla ja myyntituloilla. Niiden järjestelyjä koordinoivat Martti Lokka, Mari Seppänen, Mika Korhonen, Sirpa Tiihonen ja Inka Neuvonen.
Varoja kerätään myös kotien suorina ennakkomaksuina. Ennakkomaksujen oppilaskohtaiseksi maksimiksi sovittiin 100 e. Määrä tarkentuu myöhemmin riippuen em. rahankeruutoimien onnistumisesta. Maksun voi maksaa joko kokonaan tai väh. 20 e erissä Otavan koulun vanhempainyhdistyksen tilille Sampo 800028-37674661. Maksusuorituksen viestiosaan on kirjattava tunnus Leirikoulu6lk12/Oppilaan nimi.
Kaikki luokilla olevat oppilaat pääsevät mukaan leirikouluun, vaikka oppilas huoltajineen ei olisikaan osallistunut em. rahanhankintaan. Leirikoulun toteutumiseksi kaikkien oppilaiden ja huoltajien panos omien mahdollisuuksien rajoissa on kuitenkin erittäin tarpeellista.
3. Varojen käytöstä sovittavaa:
a) Varojen käyttö, jos leirikoulu ei toteudu:
Henkilökohtaisesti maksetut maksut palautetaan ja talkoilla hankitut varat käytetään luokkien hyväksi esim. pienempänä luokkaretkenä.
b) Varojen käyttö, jos hankittuja rahoja jää leirikoulukustannusten jälkeen yli:
Varat käytetään luokkien hyväksi esim. pienempänä luokkaretkenä.
c) Menettelytapa, jos oppilas siirtyy toiseen kouluun:
Henkilökohtaisesti maksetut maksut palautetaan. Talkoilla hankitut varat ovat luokkien yhteistä omaisuutta.
d) Menettelytapa, jos luokalle tulee uusi oppilas:
Uusi oppilas huoltajineen pääsee osalliseksi luokan yhteisistä varoista. Muissa maksuissa hän huoltajineen toimii muiden oppilaiden ja huoltajien tavoin.
e) Menettelytapa, jos oppilaat jaetaan eri luokille:
Ei mahdollista.
f) Menettelytapa, jos varoja ei saada kerättyä riittävästi:
Leirikoulun suunniteltua kestoa voidaan lyhentää tai paikkaa muuttaa edullisemmaksi. Voidaan myöskin päättää perua leirikoulu, jolloin henkilökohtaiset maksut palautetaan ja talkoilla hankitut varat käytetään luokkien hyväksi esim. pienempänä luokkaretkenä.
4. Vakuutukset ja valvojat
a) Leirikoulun vakuutusten varmistaminen:
Leirikoulu merkitään koulun lukuvuosisuunnitelmaa, jolloin koulun vakuutukset ovat voimassa.
b) Suunnitelma valvojien määrästä ja osuudesta leirikoulukustannuksiin:
Koululta valvojiksi lähtevät luokkien opettajat. Mukaan pitää lähteä myös vanhempia apuvalvojiksi. Opettajat ja apuvalvojat eivät osallistu matkakustannuksiinsa.

Mikkelissä tammikuussa 2011
Luokan huoltajien edustajat:
Martti Lokka Inka Neuvonen
Lo Heikki Oksa
vararehtori Markus Torniainen